Sehr geehrte Teilnehmerin, sehr geehrter Teilnehmer,

um sich für unser Event anzumelden, benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Jobbezeichnung. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme am Event.

Erhebung und Nutzung Ihrer Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Anmeldung zum Event: Ihre Daten werden zur Durchführung des Anmeldeverfahrens und zur Organisation des Events verwendet (z.B. Teilnahmelisten).

Weitergabe an Partnerunternehmen: Ihre Anmeldedaten werden an unseren Event-Partner equalchamps weitergegeben, um die Durchführung des Events zu unterstützen. Die Datenschutzerklärung von equalchamps können Sie hier einsehen: https://www.equalchamps.de/legal/data-privacy.

Kommunikation vor und nach dem Event: HRCC und equalchamps nutzen Ihre Kontaktdaten, um Sie über wichtige Details zum Event zu informieren und nach dem Event Feedback einzuholen, Sie über zukünftige Veranstaltungen und unsere Dienste zu informieren. Dieser Nutzung können Sie, wie unten aufgeführt, zu jedem Zeitpunkt widersprechen.

Datenschutzinformation für das Event „Kick the Cliché“

Auf unserer Veranstaltung werden Fotos und Videos angefertigt. Die Fotos und Videos sollen anschließend auf unterschiedlichen Kanälen und Medien veröffentlicht werden. Wir planen eine Veröffentlichung auf folgenden Medien und Kanälen: eigene Webseite (www.hrcc.team), Social-Media-Präsenzen auf Instagram und LinkedIn, Webseiten von Dritten z.B. Onlinemagazinen, Newsletter und E-Mails, Printmedien wie Zeitschriften oder Flyer.

Es können auch Fotos und Videos entstehen, auf denen Sie zu sehen und zu erkennen sind. Sofern Sie feststellen, dass Fotos oder Videos von ihnen gemacht werden oder wurden und Sie dies nicht wünschen, wenden Sie sich bitte proaktiv an den oder die Fotograf:in. Diese(r) wird die Fotos oder Videos dann löschen und nicht verwenden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos und Videos zu Zwecken des Marketings, der Dokumentation und der Berichterstattung über die Veranstaltung.

Wer kann die Fotos und Videos sehen?

Durch die Veröffentlichungen werden ausgewählte Fotos und Videos öffentlich zugänglich gemacht. Die Fotos und Videos werden damit Nutzern des Internets und von sozialen Medien sowie den Empfängern von Printmedien zugänglich gemacht.

Wir freuen uns darüber, wenn Teilnehmende der Veranstaltung auf sozialen Medien über das Event berichten. Falls ein Foto oder Video von Ihnen verwendet wurde, mit dem Sie nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an den Account, der den Post abgesetzt hat.

Wie lange verarbeiten wir die Fotos und Videos

Sofern für einzelne Fotos und Videos kein einmaliger vorbestimmter Verwendungszweck vorgesehen ist, verarbeiten wir die Fotos und Videos auf unbestimmte Zeit. Eine Löschung ist in diesem Fall nicht vorgesehen. Wir löschen die Fotos und Videos, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Die Verwendung im Internet und sozialen Medien stellt eine dauerhafte Verwendung dar, die sich nicht im Akt der Veröffentlichung erschöpft.

Fotos und Videos, die für eine einmalige Verwendung vorgesehen sind (z.B. einmaliger Print eines Jubiläumsheft), löschen wir nach der Verwendung und Ablauf einer Übergangsfrist. Die Übergangsfrist richtet sich nach der regelmäßigen Verjährungsfrist von Ansprüchen, die aus der Verwendung der Fotos und Videos entstehen und beträgt drei Jahre nach Schluss des Jahres, in dem die Verwendung stattgefunden hat.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten durch uns über Sie verarbeitet werden und auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Sie können die Berichtigung und Löschung dieser Daten verlangen, oder dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: hier.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes ist:

HR-Consulting & Coaching

T: +49 (0) 40 26 18 55 99

office@hrcc.team

www.hrcc.team/

Zum Tunnel 13
22885 Barsbüttel bei Hamburg
Ust-Idnr DE-278695217

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